C'est une confusion très répandue chez les micro-entrepreneurs. Et elle est fausse.
Oui, la micro-entreprise est concernée, franchise de TVA comprise
L'administration fiscale le dit sans détour : si vous facturez sans TVA parce que vous êtes en franchise en base, vous êtes concerné par la réforme. Vous restez un assujetti à la TVA, simplement dispensé de la facturer. C'est ce statut d'assujetti qui compte.
Concrètement, la réforme vous impose trois choses, à des dates différentes :
| Obligation | Pour vous | Depuis quand |
|---|---|---|
| Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs | Avoir une plateforme agréée de réception | 1er septembre 2026 (déjà en vigueur) |
| Émettre vos factures à des clients professionnels | Factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) envoyées par une plateforme agréée | 1er septembre 2027 |
| E-reporting | Transmettre les données de vos ventes aux particuliers et de vos opérations avec l'étranger | 1er septembre 2027 |
Bon à savoir : jusqu'au 31 décembre 2026, l'administration n'applique pas de sanctions aux entreprises de bonne foi qui ne sont pas encore prêtes. Ce délai ne repousse pas l'obligation de réception, il vous laisse juste le temps de vous équiper sans risque.
Le cas qui inquiète le plus : « je n'ai que des particuliers »
Coach sportif, photographe de mariage, prof de guitare : beaucoup de micros ne facturent jamais une entreprise. Pour vous, l'émission de factures électroniques ne change pas grand-chose, puisqu'elle concerne les ventes entre professionnels. En revanche, vos ventes aux particuliers entrent dans l'e-reporting à partir de septembre 2027. La DGFiP le formule ainsi : si vos clients sont des particuliers, vous êtes au moins soumis à l'e-reporting.
Et vous achetez forcément quelque chose à des professionnels : votre forfait téléphone pro, votre matériel, votre logiciel. Ces fournisseurs-là vous enverront des factures électroniques. D'où l'obligation de réception, qui vaut pour tout le monde.
Ce qui change sur vos factures
Le passage au format électronique s'accompagne de nouvelles mentions. Pour les micro-entreprises, elles deviennent obligatoires au 1er septembre 2027 :
- le numéro SIREN de votre client quand c'est une entreprise ;
- la nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse du client ;
- le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits (rare en franchise).
La mention de franchise « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste, elle, inchangée. Commencez dès maintenant à noter le SIREN de vos clients pros dans votre fichier client. C'est la tâche la plus pénible à rattraper au dernier moment.
Autre point qui surprend : un PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture valable entre professionnels. Si vous faites vos factures sur Word, Canva ou un tableur, c'est ce mode de travail qui doit changer d'ici 2027.
Les solutions qui tiennent la route pour un micro
Bonne nouvelle : c'est le profil le mieux servi par les offres gratuites. Plusieurs éditeurs se battent pour les micro-entrepreneurs, parce qu'ils espèrent vous vendre ensuite un compte pro ou des déclarations automatisées. Voici celles que nous regardons en premier, avec ce qui coince.
Abby
Abby est une plateforme agréée immatriculée. L'offre Basique à 0 € inclut factures illimitées et facture électronique, avec des applications mobiles. Limite : les relances et la connexion bancaire démarrent avec l'offre Pro, et les prix affichés en octobre 2026 sont promotionnels (le Pro passe de 9 € à 15 € par mois hors promotion).
Indy
Indy est aussi plateforme agréée. Son offre gratuite couvre émission, réception et e-reporting. Pratique si vous vendez à des particuliers. En revanche, les déclarations URSSAF et TVA préparées pour vous sont réservées aux offres Premium (15 € HT par mois pour un micro).
Freebe
Freebe annonce la facture électronique à 0 € pour les auto-entrepreneurs, avec un vrai suivi du temps dans l'offre complète à 12,50 € par mois. Deux réserves : Freebe n'est pas plateforme agréée lui-même (il passe par Super PDP), et il n'a plus d'application mobile native.
Pennylane et Shine
L'offre Free de Pennylane est réservée aux micro-entreprises et plafonnée à 1 200 factures par an, ce qui laisse de la marge. Shine propose Shine Facture sans ouvrir de compte pro. Chez l'un comme chez l'autre, les fonctions avancées (relances automatiques chez Pennylane, plus de virements chez Shine) sont dans les offres payantes.
Notre avis : si vous débutez, prenez une plateforme agréée qui fait aussi le logiciel de facturation. Vous aurez un seul outil, un seul identifiant, et personne à appeler pour savoir « qui transmet quoi ». Le détail des offres gratuites et de leurs plafonds est dans notre page logiciel de facturation électronique gratuit.
Les pièges que l'on voit souvent
- Accepter la plateforme proposée par le premier fournisseur venu. Votre fournisseur n'a pas à choisir pour vous. Prenez une solution qui vous servira aussi à émettre en 2027.
- Choisir une plateforme « nue ». Certaines plateformes agréées transportent les factures mais ne permettent pas de les créer. Pour un micro, c'est un outil de trop. Nous l'expliquons dans comment choisir sa plateforme agréée.
- Attendre l'été 2027. Les éditeurs seront saturés et vous découvrirez les réglages pendant vos vacances.
- Oublier l'e-reporting. Si vous vendez à des particuliers, vérifiez que l'offre gratuite le prend bien en charge : ce n'est pas le cas partout.
Et si vous ne faites rien ?
Pas de panique pour 2026. Ensuite, la loi de finances 2026 prévoit 50 € par facture non émise au bon format et 500 € par transmission d'e-reporting manquante, chacun plafonné à 15 000 € par an. Une entreprise sans plateforme de réception reçoit d'abord une mise en demeure de trois mois. Une première erreur régularisée dans les 30 jours n'est pas sanctionnée. Nous avons chiffré des cas concrets dans notre page sur les sanctions de la facturation électronique.
Votre liste de vérification
- Choisissez une plateforme de réception, si possible celle qui vous servira aussi à facturer.
- Vérifiez que votre entreprise apparaît bien dans l'annuaire avec cette plateforme.
- Ajoutez le SIREN de chacun de vos clients professionnels dans votre fichier.
- Faites une première facture test avec le nouvel outil avant l'été 2027.
- Si vous vendez à des particuliers, vérifiez que l'e-reporting est inclus.
Pour le cadre général de la réforme, notre guide de la facturation électronique reprend toutes les dates et les sources officielles. Pour votre situation à vous, le diagnostic fait le tri en trois minutes.