Si vous vous reconnaissez, vous n'êtes pas en retard de beaucoup. Mais il est temps de s'y mettre, parce que le BTP cumule les cas particuliers que la réforme ne pardonne pas.
Les dates qui vous concernent
Toutes les entreprises du bâtiment assujetties à la TVA, de l'auto-entrepreneur peintre à la PME de gros œuvre, suivent le même calendrier que les autres TPE et PME :
- Depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (négoce, location de matériel, sous-traitants) via une plateforme agréée.
- Jusqu'au 31 décembre 2026 : pas de sanction pour les entreprises de bonne foi qui finissent de s'équiper.
- À partir du 1er septembre 2027 : vos factures aux clients professionnels (entreprises générales, promoteurs, syndics, commerces) devront partir au format électronique. Vos chantiers chez les particuliers basculent dans l'e-reporting.
Les marchés publics, eux, continuent de passer par Chorus Pro.
Particuliers ou professionnels : deux circuits différents
Un artisan a souvent une clientèle mixte. La salle de bains de Mme Martin, c'est du particulier. La rénovation des parties communes pour le syndic, c'est du professionnel. Les deux ne suivent pas le même chemin :
| Client | Ce que vous faites en 2027 |
|---|---|
| Particulier | Facture comme aujourd'hui, hors du circuit de la facture électronique, et transmission des données de la vente à l'administration via votre plateforme (e-reporting) |
| Entreprise ou syndic établi en France | Facture électronique structurée, envoyée par une plateforme agréée |
| Administration, collectivité | Chorus Pro, comme aujourd'hui |
Votre logiciel doit savoir faire les deux. C'est le premier point à vérifier avant de signer quoi que ce soit.
Devis, acomptes, situations : ce qu'il faut regarder de près
Le cycle classique du bâtiment, c'est un devis signé, une facture d'acompte à la commande, des situations de travaux au fil de l'avancement, puis une facture de solde avec la retenue de garantie. Chaque facture adressée à un client professionnel devra passer par la plateforme, y compris l'acompte et chaque situation.
La difficulté est surtout pratique. Beaucoup d'outils généralistes gèrent bien une facture simple et beaucoup moins bien un enchaînement de situations avec déduction des acomptes déjà facturés. Avant de choisir, faites ce test sur un vrai chantier passé :
- Créez le devis avec vos ouvrages et vos lots.
- Transformez-le en facture d'acompte de 30 %.
- Émettez deux situations à 40 % puis 80 % d'avancement.
- Terminez par la facture de solde, acompte déduit et retenue de garantie appliquée.
Si le logiciel vous oblige à recalculer à la main, passez votre chemin. Vous perdrez plus de temps que l'abonnement ne vous en fera gagner.
Sous-traitance et autoliquidation : la règle ne bouge pas, le format si
Quand vous intervenez en sous-traitance sur des travaux immobiliers (construction, réparation, entretien, transformation, démolition), c'est l'entreprise principale qui paie la TVA à votre place. C'est l'autoliquidation prévue à l'article 283, 2 nonies du code général des impôts. Elle vaut quel que soit votre rang dans la chaîne de sous-traitance, dès lors que votre donneur d'ordre est assujetti.
Sur votre facture, rien de nouveau : montant hors taxe et mention « Autoliquidation ». La nouveauté, c'est qu'une facture de sous-traitant à une entreprise générale est une facture entre professionnels. En 2027, elle devra donc être électronique, avec les nouvelles mentions (SIREN du client, nature de l'opération). Vérifiez que votre outil sait produire une facture autoliquidée sans bricoler une ligne de TVA à zéro.
Facturer depuis le chantier
Beaucoup d'artisans font leurs devis le soir, au bureau. C'est là que les factures prennent du retard et que la trésorerie souffre. Un logiciel avec une application mobile vous permet de faire signer un devis ou d'émettre une facture de dépannage devant le client. À condition qu'il soit relié à une plateforme agréée, la facture part directement au bon format.
Quels outils regarder
Le catalogue Neylo ne compte pas encore de logiciel 100 % spécialisé bâtiment. Voici ce que nous retenons parmi les outils que nous avons vérifiés, avec leurs limites.
- EBP : le plus ancré dans le métier, avec des versions pour artisans et BTP, la gestion des acomptes et un réseau de revendeurs. EBP n'est pas plateforme agréée : il intègre celle de Shine. Prix uniquement sur devis, et pas d'application mobile mentionnée.
- Axonaut : un outil tout-en-un (devis, factures, comptabilité, trésorerie), plateforme agréée, avec application mobile. C'est cher pour un artisan seul : 69,99 € HT par mois sans engagement, 34,99 € seulement avec un engagement de trois ans.
- Evoliz : pensé aussi pour les artisans et les commerçants, plateforme Chaintrust incluse, accès expert-comptable compris. Pas d'offre gratuite (29 € HT par mois), et les relances automatiques sont dans l'offre à 49 €.
- Tiime et Abby : gratuits, plateformes agréées, bonnes applications mobiles. Parfaits pour un auto-entrepreneur du second œuvre qui fait surtout des dépannages. Moins adaptés aux situations de travaux complexes.
Notre avis : si vous êtes seul et facturez surtout des particuliers, un outil gratuit suffit (voir notre page sur les solutions gratuites). Dès que vous enchaînez les situations pour des entreprises générales, testez un outil métier avant de vous engager. Et si vous êtes micro-entrepreneur, lisez aussi notre page auto-entrepreneur.
Ce que coûte l'attentisme
Prenez une entreprise de plâtrerie qui émet 25 factures par mois à des entreprises générales. Si, à partir de septembre 2027, ces factures continuent de partir en PDF, l'amende prévue est de 50 € par facture, soit 1 250 € par mois, dans la limite de 15 000 € par an. Le détail est sur notre page sanctions. Une première erreur régularisée dans les 30 jours n'est pas sanctionnée, mais mieux vaut ne pas compter là-dessus.
La liste de l'artisan
- Choisir une plateforme de réception et vérifier votre inscription à l'annuaire.
- Collecter le SIREN de vos clients professionnels et de vos donneurs d'ordre.
- Tester le cycle devis, acompte, situations, solde sur un chantier réel.
- Tester une facture en autoliquidation si vous faites de la sous-traitance.
- Installer l'application mobile et faire une facture depuis un chantier.
Pour revoir les règles générales, tout est dans notre guide de la facturation électronique.