La bonne nouvelle : vos obligations sont légères, vraiment. La moins bonne : on les néglige souvent, et c'est le jour où on en a besoin (un contrôle, une demande de prêt, un passage en société) qu'on le regrette. Voici ce que dit la règle, ce qu'on vous conseille de faire en plus, et l'outil qui suffit.
Le livre des recettes, la seule obligation pour tout le monde
Tous les micro-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes. C'est la liste, dans l'ordre chronologique, de l'argent que vous avez encaissé. Pas facturé : encaissé. Une facture de septembre payée en novembre entre dans le livre en novembre.
Pour chaque encaissement, la fiche officielle demande :
- la date et le montant ;
- l'origine (le client) ;
- le mode de paiement (virement, carte, chèque, espèces) ;
- la référence du justificatif, en général le numéro de facture (les professions libérales en sont dispensées).
Le total se fait tous les trois mois. Si vous vendez au détail ou rendez des services à des particuliers, vous pouvez inscrire en une ligne globale, en fin de journée, les opérations dont le montant unitaire est inférieur à 76 €. Pratique pour un commerce ou un food truck.
Le livre peut être tenu sous forme électronique. Un tableur fait l'affaire, à condition de ne pas réécrire le passé.
Le registre des achats, selon votre activité
Ici, la fiche officielle de Service Public Entreprendre distingue deux cas :
| Votre activité | Registre des achats obligatoire ? |
|---|---|
| Commerce (achat-revente, vente de marchandises) ou prestations d'hébergement | Oui : récapitulatif annuel et chronologique des achats, avec mode de paiement et références des justificatifs |
| Profession libérale en franchise de TVA | Oui : un registre annuel détaillant vos achats de biens et de services |
| Profession libérale qui facture la TVA | Non exigé par la fiche officielle |
| Artisans et autres prestataires de services | La fiche ne les traite pas à part : tenir le registre est le choix prudent |
Notre conseil, quel que soit votre cas : tenez-le quand même. Il ne vous coûte rien si votre outil le génère depuis la banque, et il vous sert à deux choses. Savoir ce que votre activité vous rapporte vraiment (le chiffre d'affaires ne dit rien de vos marges), et surveiller vos achats quand vous approchez d'un passage au régime réel ou en société, où vos dépenses compteront dans le calcul de votre résultat.
Une précision : les écritures du registre des achats ne doivent plus être modifiées une fois enregistrées. Corrigez par une nouvelle ligne, comme en comptabilité classique.
Le compte bancaire : là où les sources officielles divergent
C'est la question qui revient le plus sur les forums de micro-entrepreneurs, et pour cause : les deux sites publics ne disent pas exactement la même chose.
- Service Public Entreprendre (fiche vérifiée en septembre 2026) : un compte bancaire est obligatoire, votre compte personnel suffit. Un compte dédié à l'activité devient obligatoire si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.
- Le site de l'Urssaf pour les auto-entrepreneurs indique d'ouvrir un compte dédié à l'activité dans les 12 mois qui suivent la création, en précisant qu'il peut être professionnel ou personnel.
Le point commun, qui est le plus important : dédié ne veut pas dire professionnel. Un second compte personnel à votre nom, réservé à l'activité, convient. Vous n'êtes pas obligé de payer un compte pro.
Notre avis, sans hésiter : ouvrez un compte séparé dès le premier mois. Mélanger courses et achats de matériel sur le même compte rend le livre des recettes pénible à tenir et toute vérification fastidieuse. Plusieurs offres gratuites existent, y compris des comptes pro inclus dans des outils de facturation, comme chez Indy.
Combien de temps garder vos papiers
Livre des recettes, registre des achats et justificatifs se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice. Factures émises comme factures reçues.
Et si vous ne tenez pas tout ça ? La fiche officielle précise qu'il n'y a pas de sanction pour l'absence de livre des recettes ou de registre des achats. Ne vous en réjouissez pas trop vite : en cas de contrôle, c'est votre meilleur moyen de prouver votre chiffre d'affaires. Et une fausse écriture, elle, est lourdement sanctionnée (jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende).
Ce qui change avec la facture électronique
La franchise en base de TVA ne vous met pas à l'abri de la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. À partir du 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre vos factures à destination des professionnels en format électronique. Le détail pour votre statut est sur la page facture électronique et auto-entrepreneur.
Conséquence pratique : le duo « modèle Word + tableur » pour les recettes a une fin programmée. Autant choisir dès maintenant un outil qui fait les deux.
L'outil qui suffit (et celui qui est de trop)
Pour un micro-entrepreneur, un bon outil fait trois choses : il crée des factures conformes (et électroniques en 2027), il se connecte à votre banque pour remplir le livre des recettes et le registre des achats, et il vous rappelle quoi déclarer à l'Urssaf. Bonne nouvelle : plusieurs le font gratuitement. Tarifs relevés début octobre 2026.
| Outil | Prix | Pourquoi | Limite |
|---|---|---|---|
| Abby | Gratuit ; déclaration URSSAF dans l'offre Start (5,40 €/mois en promotion, 9 € hors promotion) | Pensé pour les micros : suivi des dépenses, estimation URSSAF et alertes de seuils de TVA dès le gratuit ; plateforme agréée | Connexion bancaire seulement à partir de l'offre Pro |
| Indy | Gratuit | Facture électronique, synchronisation bancaire et compte pro gratuit ; plateforme agréée | Déclarations URSSAF et TVA dans l'offre Premium (15 € HT/mois pour les micros) |
| Freebe | Facture électronique à 0 € ; offre complète 150 € TTC/an | Suivi du temps intégré, pratique pour les freelances qui facturent au jour | Pas plateforme agréée (passe par une plateforme partenaire) ; pas d'application mobile native |
| Pennylane | Gratuit pour les micro-entreprises, jusqu'à 1 200 factures par an | Utile si vous comptez passer en société avec un expert-comptable sur le même outil | Relances automatiques seulement dans l'offre à 24 € HT/mois |
Et l'outil de trop ? Un logiciel de comptabilité complète. MaCompta.fr, par exemple, propose une version simplifiée autour de 7 à 8 € HT par mois qui convient aux auto-entrepreneurs organisés, mais pour la plupart des micros, la partie « compta » d'un outil de facturation gratuit suffit largement. Même chose pour l'expert-comptable : dans la majorité des cas, vous n'en avez pas besoin. Il devient utile quand vous approchez des plafonds ou envisagez une société. Notre comparatif expert-comptable en ligne ou cabinet vous aidera ce jour-là.
Pour aller plus loin sur les options gratuites et leurs plateformes, voyez notre page sur les logiciels de facturation électronique gratuits, et notre guide pour recevoir vos factures électroniques.
Votre routine, en dix minutes par semaine
- Chaque vendredi, ouvrez l'outil et rattachez les paiements reçus aux factures correspondantes.
- Photographiez les tickets et factures d'achat de la semaine.
- Jetez un œil aux factures en retard et relancez.
- Une fois par mois ou par trimestre, déclarez votre chiffre d'affaires encaissé à l'Urssaf, à partir du total du livre des recettes.
- Une fois par an, exportez livre et registre en PDF et rangez-les avec vos justificatifs.
C'est tout. Pas de bilan, pas d'expert obligatoire. Juste un peu de régularité.